Datenschutz auf einen Blick
Transparenz und Sicherheit bei der Nutzung unserer Leistungen stehen für uns an erster Stelle.
Einleitung und Grundsätze
Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Unsere Richtlinien erfüllen die Vorgaben der DSGVO und weiterer Datenschutzgesetze in Deutschland. Wir erläutern transparent, wie und warum wir Ihre Daten verarbeiten.
Unsere Prozesse sind so gestaltet, dass Sie jederzeit Kontrolle über Ihre Angaben behalten. Definition und Nutzen der erhobenen Daten werden verständlich erklärt, um maximale Transparenz zu ermöglichen.
Welche Daten erfassen wir?
Wir erfassen personenbezogene Daten über Kontaktformulare sowie automatisch durch Webseiten-Technologien. Ziele sind einwandfreie Bereitstellung, Analyse und Verbesserung unserer Leistungen.
Direkte Datenerhebung
- Kontaktaufnahme per Formular oder E-Mail
- Auftragsanfragen und Beratungsgespräche
- Nutzeranmeldung oder Kontoregistrierung
- Feedback-Abgaben oder Umfragen
- Zahlungs- oder Rechnungsinformationen
Automatische Daten
- Geräte- und Zugriffsinformationen (z. B. Browsertyp, IP-Adresse)
- Nutzungsdaten wie Verweildauer oder Klickverhalten
- Cookies für Funktion und Statistik
- Logfiles für Fehlerdiagnose
- Google Analytics und ähnliche Tools
Wie verwenden wir Daten?
Ihre Informationen nutzen wir zur Vertragserfüllung, Optimierung der Services und Kontaktaufnahme. Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen.
- Für Angebotserstellung und Vertragsabwicklung
- Zur Bereitstellung technischer Services
- Für Analyse und Performanceverbesserung
- Zur Qualitätssicherung im Support
- Für Marketingmaßnahmen mit Einwilligung
- Zur Fehlererkennung und -vermeidung
- Für rechtliche Nachweispflichten
Unsere Verpflichtung: Wir speichern und verarbeiten Daten nur mit berechtigtem Interesse, rechtmäßig und nachvollziehbar gemäß DSGVO. Ihre Daten werden nie unbefugt weitergegeben.
Wann teilen wir Daten?
Eine Weitergabe von Kundendaten erfolgt nur zur Vertragserfüllung, an Dienstleister, Behörden (falls gesetzlich verlangt) oder im Rahmen von Geschäftsübergaben.
Externe Dienstleister
Wir arbeiten streng mit ausgewählten Partnern (z. B. Hosting, Analyse) zusammen, die DSGVO-konforme Verträge vorweisen.
Gesetzliche Verpflichtungen
Datenweitergaben erfolgen ausschließlich auf rechtlicher Grundlage gemäß BDSG und DSGVO.
Anonyme Auswertungen
Für technische Analysen führen wir gelegentlich aggregierte, nicht rückverfolgbare Statistikauswertungen durch.
Ihre Rechte als Nutzer
Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten erhalten, Korrektur oder Löschung verlangen und weitere Rechte nach DSGVO in Anspruch nehmen.
- Sie haben das Recht auf vollständige Auskunft über gespeicherte Daten.
- Sie können unrichtige personenbezogene Daten berichtigen lassen.
- Sie dürfen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
- Sie haben Anspruch auf Übertragbarkeit Ihrer Daten.
- Sie können der Datenverarbeitung widersprechen.
- Sie dürfen Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte schriftlich oder per E-Mail über die bereitgestellten Kanäle auf dieser Website.
Sicherheit hat Priorität
Wir schützen Ihre Daten durch regelmäßige technische Überprüfungen, moderne Verschlüsselung und systematische Backup-Strategien.
Technische Maßnahmen
- SSL-Verschlüsselung aller Seitenbereiche
- Regelmäßige Server- und Softwareupdates
- Zugangskontrollen und Passwortschutz
- Firewall- und Monitoring-Tools
Organisatorische Sicherheit
- Vertraulichkeitsvereinbarungen mit Mitarbeitenden
- Verpflichtende Datenschutzschulungen
- Regelmäßige Überprüfung von Zugriffsrechten
- Festgelegte Prozesse für Datenlöschung
Wie lange speichern wir?
Ihre Daten werden nur für den erforderlichen Zeitraum verarbeitet, wie im Vertrag, Gesetz oder nach Einwilligung definiert.
- Nutzerdaten bei Registrierung
- Interaktionsdaten zu Websitefunktionen
- Kommunikationsinhalte bei Supportanfragen
- Rechnungs- und Zahlungsdaten
- Newsletter-Anmeldedaten
Nach Ablauf gesetzlicher Fristen erfolgt automatische und sichere Löschung.
Internationale Übermittlungen
Wir vermeiden Übertragungen außerhalb des EWR, setzen notfalls auf Sicherheitsvereinbarungen gemäß Art. 44 DSGVO.
- EU-Standardvertragsklauseln bei Tools
- Einsatz DSGVO-kompatibler Anbieter
- Nur rechtmäßige Drittlandübertragung
- Transparente Kommunikation bei Änderungen
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Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir passen diese Erklärung regelmäßig an, um aktuelle rechtliche Anforderungen und neue Technologien zu berücksichtigen.
- Hinweis über Webseite
- Mitteilung per E-Mail
- Update des Zeitstempels
- Ergänzung im Dokument
Änderungen treten sofort in Kraft; entscheidend ist das jeweils aktuelle Dokument auf dieser Seite.
So erreichen Sie uns
Bei Datenschutzfragen oder Beschwerde können Sie uns jederzeit kontaktieren.
Vaxelzetho
Berliner Allee 45, 45128 Essen Germany
Telefon: +49 (08563) 1170694
E-Mail: content@vaxelzetho.sbs
Stand: Mai 2026, gültig ab Veröffentlichung
In Kraft ab 14. Mai 2026